株式会社コトリオ（以下「当社」という。）は、個人情報の重要性と保護にかかわる責任の重大性を認識し、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範に基づき、次のとおり「個人情報保護方針」を定めます。当社の役員・従業員すべては、この方針を遵守・実践し、また継続的に改善します。

1.法令等遵守
当社は、個人情報の取り扱いに際し、当社が保有する個人情報の取扱いに関して適用される各種法令及びガイドラインを遵守します。

2.取得と取扱
当社は、利用目的を明確にした上で個人情報を取得し、目的の範囲内で取り扱います。又、利用目的の範囲を超えた個人情報の取り扱い（目的外利用）がないための措置を講じます。

3.管理と監督
個人情報の管理は、厳重に行い、同意または正当な理由がある場合を除き、第三者に開示又は提供しません。個人情報について、漏洩、滅失又は毀損の防止等に努め、適切な安全管理措置を実施します。又、業務委託または共同利用のために、第三者に開示又は提供する場合は適切な管理監督を行います。

4.継続的改善
当社は、個人情報保護に関する管理体制と仕組みについて、継続的に見直しを行い、有効に機能させるよう努めます。

5.お問い合わせ・苦情対応
個人情報に関するお問い合わせ、苦情及び開示等のご請求に誠実かつ迅速に対応します。

付則
1.　本方針は、2019年6月1日に制定します。
2．本方針は、2023年7月1日に改定します。

この「個人情報のお取り扱いについて」は、株式会社コトリオ（以下 「当社」という。）が取得し、お取り扱いする個人情報を対象として、当社の個人情報に関する基本的な指針を定めるものです。
当社は、個人情報取り扱い事業者として個人情報（個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他記述）を取り扱うにあたり、「個人情報保護方針」を定め、個人情報の保護に関する法律、その他関係法令及び「個人情報のお取り扱いについて」を遵守します。

1.個人情報の利用目的について
当社は、利用目的をできる限り特定した上、予めご本人の同意を得た場合及び個人情報の保護に関する法律、その他法令により例外として取り扱うことが認められている場合を除き、以下の利用目的の範囲内で個人情報を取り扱います。

(1)　営業活動、事務処理において
・当社各種サービスのご提供
・当社、関連会社又は提携会社のサービスのご案内並びに関連会社のご紹介
・営業活動・業務上必要な各種連絡
・事務処理業務の適切な遂行
※給与明細の発行・発送、入退社書類の処理管理、スタッフ基本情報の入力・変更、給与・年末調整の計算、社会保険に関するデータ・書類作成
(2)　採用活動において
・派遣業務募集に関する登録のため
・仕事情報や募集要項についての案内
・当社の従業員募集への応募受付
・選考の実施
・選考の結果に関わる通知
・適性の把握および、人員配置の検討
・入社後の配属の決定および、本人への通知
・説明会への参加案内
・健康診断の実施
・産業医に体調面等において、就業条件に特段の配慮の必要があるかを確認するため
・データの抽出・分析
・その他、当社からの連絡
(3)　従業員の健康管理において
・健康管理および勤怠管理ならびに職場環境の維持（労働安全衛生法、労働者災害補償保険法その他の法令に基づく場合および就業規則の規定に基づく）
・傷病休職者の復職希望時の、診断書提出、産業医との復職面談および会社と主治医との面談
・所定日数以上の病気欠勤時の、診断書提出および会社指定医師による診断
・定期および会社が必要と認めた場合の健康診断
・会社の健康配慮義務および安全配慮義務に基づく、会社指定医師による診断

上記の利用目的以外で個人情報を取り扱う必要が生じた場合には、予め同意を得た場合及び「個人情報の保護に関する法律」その他法令により例外として取り扱うことが認められている場合を除き、その取り扱いについて同意をいただくものとします。
なお、当社では、各業務の一部を委託先に委託し、当該委託先に対して利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報を預託する場合があります。この場合には、法令及び当社で定めた基準に従って適切な管理を行います。

2.第三者への提供について
当社が提供するサービス「jobTHREE SCOUT(ジョブスリースカウト)」（以下「本サービス」といいます。）を利用する個人（以下「ユーザー」といいます。）の個人情報を、当社の業務提携先の人材紹介会社・派遣会社・求人掲載会社（以下「提携会社」という。）へ提供する事があります。ユーザーは、本サービスへの登録をもって、提携会社への個人情報提供に同意したものとみなされることについては、「jobTHREEスカウトサービスガイドライン」を確認してください。
＜提供される項目＞
・ユーザーが本サービスに登録された情報。
・ユーザーより当社へ通知、提供された情報。
・サービスの利用・行動履歴。
・当社が直接または広告事業者等の第三者から提供を受けて取得した利用ログ情報（Cookie、端末情報、IPアドレス、属性情報、位置情報、広告識別子および行動履歴）
＜提供される場面＞
本サービスの登録に伴って、提携会社がユーザーへのコンタクト、求人紹介、面談の勧誘、人材登録の勧誘をおこなう場合に、ユーザーに代わって提供します。

当社では、当社が取得した個人情報を、以下のいずれかに該当する場合を除き、いかなる第三者にも提供または開示いたしません。
・ご本人の同意がある場合
・その他法令に基づき開示や提供を求められた場合
・人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意をいただくことが困難な場合
・公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意をいただくことが困難な場合
・国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることによってその事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあると当社が判断した場合
・裁判所、検察庁、警察、弁護士会、消費者センター又はこれらに準じた権限を有する機関から、個人情報についての開示を求められた場合
・当社の合併その他の事由による事業の承継に伴い個人情報が提供される場合
・当社および当社の関係会社に対して、付加価値の高いサービスを明示した利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報を共同利用する場合

3.データ利用
当社は提供を受けたご本人の個人情報をもとに、個人を特定できないよう加工した統計データを作成することがあります。当社は、個人を特定できない統計データについて、制限なく利用することができるものとします。

4.ご登録内容の開示、修正及び利用中止について
・個人データの開示等の手続に関しては、下記に示す「個人情報相談窓口」先にご連絡ください。
・ご本人の個人情報について開示の請求があった場合は、その請求に基づきご本人が有する資格や職業経験等客観的事実に基づく情報の開示を遅滞なく行います。更にこれに基づく訂正（削除を含む。以下同じ。）の請求があった場合は、当該請求の内容が客観的事実に合致するときは、遅滞なく訂正を行います。
・個人情報の開示又は訂正に係る取扱いについて、担当責任者はご本人への周知に努めます。
・当社所定の方法によりご本人であることを確認し、ご本人にのみ回答させていただきます。

5.サービス毎の個人情報のお取り扱いについて
当社では、個人情報のお取り扱いについてサービス毎に個別に定めている場合があります。その場合、「個人情報のお取り扱いについて」と異なる定めや特別な定めがあるときは、各サービスに定めた個人情報のお取り扱いに関する事項を優先して適用させていただきます。

6.改定について
「個人情報のお取り扱いについて」は、関連する法令等に関する改正や当社の方針の変更により予告なく変更する場合があります。

7.個人情報相談窓口
株式会社コトリオ カスタマーセンター
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附則
1.本方針は、2019年6月1日に制定します。
2.本指針は、2023年7月1日に改定します。