プライバシーポリシー
Privacy Policy
個人情報保護方針
株式会社コトリオ（以下「当社」という。）は、医療・福祉業界に特化した人材サービスを通じて「ひととミライを、結ぶ。」という企業理念のもと、当社に関わる全ての皆さまからお預かりした個人情報を適切に取り扱い、保護することを社会的責務と認識しております。
当社は、以下のとおり個人情報保護方針を定め、全従業員が個人情報保護の重要性を理解し、継続的に取り組むことで、信頼される企業を目指します。
1.法令等遵守
当社は、個人情報の取扱いにおいて、個人情報保護法その他関連法令、国の定める指針およびその他の規範を遵守いたします。
2.取得と取扱
当社は、利用目的を明確にした上で、適正かつ公正な手段により個人情報を取得いたします。また、取得した個人情報は、その利用目的の範囲内でのみ利用し、目的外利用を行わないための必要な措置を講じます。
3.管理と安全措置
当社は、個人情報の漏えい、滅失またはき損等を防止するために、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、万一の事態に備えて再発防止のための対応体制を整備いたします。
4.委託先および第三者提供への対応
当社は、個人情報の取扱いを外部に委託する場合、適切な委託先を選定し、契約等により必要な監督を行います。また、ご本人の同意がある場合または法令に定められた場合を除き、第三者に提供いたしません。
5.継続的改善
当社は、個人情報保護に関する体制および運用の仕組みを継続的に見直し、改善に努めてまいります。
6.個人情報管理責任者の設置
当社は、個人情報の適正な管理を実施するため、個人情報管理責任者を設置し、社内体制の整備・教育を推進いたします。
7.お問い合わせ・苦情対応
当社は、個人情報に関する苦情や相談、開示・訂正・削除等の請求について、迅速かつ誠実に対応いたします。
制定日 2019年6月1日
最終改訂日 2025年4月1日
株式会社コトリオ
代表取締役 國本将宏
当社は、以下のとおり個人情報保護方針を定め、全従業員が個人情報保護の重要性を理解し、継続的に取り組むことで、信頼される企業を目指します。
1.法令等遵守
当社は、個人情報の取扱いにおいて、個人情報保護法その他関連法令、国の定める指針およびその他の規範を遵守いたします。
2.取得と取扱
当社は、利用目的を明確にした上で、適正かつ公正な手段により個人情報を取得いたします。また、取得した個人情報は、その利用目的の範囲内でのみ利用し、目的外利用を行わないための必要な措置を講じます。
3.管理と安全措置
当社は、個人情報の漏えい、滅失またはき損等を防止するために、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、万一の事態に備えて再発防止のための対応体制を整備いたします。
4.委託先および第三者提供への対応
当社は、個人情報の取扱いを外部に委託する場合、適切な委託先を選定し、契約等により必要な監督を行います。また、ご本人の同意がある場合または法令に定められた場合を除き、第三者に提供いたしません。
5.継続的改善
当社は、個人情報保護に関する体制および運用の仕組みを継続的に見直し、改善に努めてまいります。
6.個人情報管理責任者の設置
当社は、個人情報の適正な管理を実施するため、個人情報管理責任者を設置し、社内体制の整備・教育を推進いたします。
7.お問い合わせ・苦情対応
当社は、個人情報に関する苦情や相談、開示・訂正・削除等の請求について、迅速かつ誠実に対応いたします。
制定日 2019年6月1日
最終改訂日 2025年4月1日
株式会社コトリオ
代表取締役 國本将宏
個人情報のお取り扱いについて
当社は、個人情報保護方針に基づき、当社が取得・管理する個人情報を以下のとおり適切に取り扱います。
1.個人情報の定義
個人情報等の定義は「個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第57号）」の定めるところに従うものとします。
2.個人情報の管理について
当社は、個人情報の安全性を確保するため、不正アクセス、紛失、破壊、改ざんおよび漏えいを防止する措置を講じます。また、役職員に対する教育を行い、個人情報を適切に管理・保護いたします。
なお、当社は個人情報の管理において責任の所在を明確にするため、「個人情報保護管理者」を設置し、安全管理措置の統括・監督に努めてまいります。
個人情報保護管理者：株式会社コトリオ 個人情報管理事務局長
3.個人情報の利用目的について
当社は、以下の目的の範囲内で個人情報を利用いたします。
・派遣・紹介サービスの提供および契約履行に伴う事務処理
・採用選考および内定通知等の採用関連業務
・各種連絡、本人確認、就業・労務管理、健康診断の実施
・サービス改善・開発、統計データの作成
・各種キャンペーンやモニター施策の告知、応募受付、抽選、当選連絡、プレゼント発送等
・アンケートの依頼、回収、結果の報告およびサービス改善のための分析
・記事コンテンツ（公式WebサイトやSNS等）作成に伴う取材対象者の募集および掲載に関する連絡
・お問い合わせへの対応
・法令に基づく届出、報告
4.個人情報提供の任意性について
個人情報の提供は任意ですが、必要な情報を提供いただけない場合、当社サービスの提供や各種対応に支障が生じることがあります。
5.個人情報の第三者提供について
当社は、以下の場合を除き、個人情報を第三者に提供いたしません。
・ご本人の同意がある場合
・法令に基づく場合
・人の生命、身体または財産の保護のために必要で、本人の同意が困難な場合
・公衆衛生の向上や児童の健全な育成の推進に必要で、本人の同意が困難な場合
・国の機関等の法令業務への協力が必要な場合
・当社の事業承継に伴う提供の場合
なお、ご本人の同意を得る場合は、提供する情報の内容、利用目的を明確にします。
6.個人情報の共同利用について
当社は、以下の範囲において個人情報を共同利用することがあります。
・共同利用の範囲：当社および当社の関係会社
・利用目的：本取扱いに記載の利用目的と同様
・項目：氏名、連絡先、職歴、学歴等、業務上必要な情報
・共同利用責任者：株式会社コトリオ
7.個人情報の委託について
当社は、業務遂行上必要な範囲で、個人情報の取扱いを外部委託する場合があります。その際は、適切な委託先を選定し、契約の締結および必要な監督を行います。
8.Cookie等の利用について
当社では、Webサイトや本サービスの提供において、Cookie、ウェブビーコン、端末識別情報などの技術を使用することがあります。これにより以下の情報を取得し、サービスの向上のために利用いたします。
・利用者の好意性向上（ログイン情報の保持、表示最適化等）
・閲覧履歴等に基づく広告配信の最適化
・サイトアクセスの改善、解析
・セキュリティ強化（一定時間経過後の再認証等）
取得される情報には、Cookie識別子、IPアドレス、位置情報、端末情報などが含まれます。これらは原則として個人を特定するものではありませんが、他の情報と知ることで個人が識別可能となる場合には、個人情報として適切に取り扱います。
また、取得した情報は、統計的な分析や本サービスの品質向上に活用されるほか、個人を識別できないような加工をした統計データの作成にも利用されます。これらの統計データは、個人が特定されない形で利用・公開されることがあります。
Cookie の利用を希望されない場合は、ブラウザの設定により受け入れを拒否することが可能です。ただし、その場合、一部の機能が正しく動作しない可能性がありますのでご了承ください。
9.要配慮個人情報の取扱いについて
当社は、法令に基づく場合または本人の同意がある場合を除き、人種、信条、病歴等の要配慮個人情報を取得・利用いたしません。
10.保有個人データの開示等の手続きについて
ご本人から、当社が保有する個人情報の「開示」「訂正」「利用停止」等の請求があった場合には、合理的な範囲で速やかに対応いたします。詳細な手続きは、当社の「個人情報相談窓口」までお問い合わせください。
＜個人情報相談窓口＞株式会社コトリオ カスタマーセンター
お問い合わせはこちら
制定日 2019年6月1日
最終改訂日 2025年4月1日
1.個人情報の定義
個人情報等の定義は「個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第57号）」の定めるところに従うものとします。
2.個人情報の管理について
当社は、個人情報の安全性を確保するため、不正アクセス、紛失、破壊、改ざんおよび漏えいを防止する措置を講じます。また、役職員に対する教育を行い、個人情報を適切に管理・保護いたします。
なお、当社は個人情報の管理において責任の所在を明確にするため、「個人情報保護管理者」を設置し、安全管理措置の統括・監督に努めてまいります。
個人情報保護管理者：株式会社コトリオ 個人情報管理事務局長
3.個人情報の利用目的について
当社は、以下の目的の範囲内で個人情報を利用いたします。
・派遣・紹介サービスの提供および契約履行に伴う事務処理
・採用選考および内定通知等の採用関連業務
・各種連絡、本人確認、就業・労務管理、健康診断の実施
・サービス改善・開発、統計データの作成
・各種キャンペーンやモニター施策の告知、応募受付、抽選、当選連絡、プレゼント発送等
・アンケートの依頼、回収、結果の報告およびサービス改善のための分析
・記事コンテンツ（公式WebサイトやSNS等）作成に伴う取材対象者の募集および掲載に関する連絡
・お問い合わせへの対応
・法令に基づく届出、報告
4.個人情報提供の任意性について
個人情報の提供は任意ですが、必要な情報を提供いただけない場合、当社サービスの提供や各種対応に支障が生じることがあります。
5.個人情報の第三者提供について
当社は、以下の場合を除き、個人情報を第三者に提供いたしません。
・ご本人の同意がある場合
・法令に基づく場合
・人の生命、身体または財産の保護のために必要で、本人の同意が困難な場合
・公衆衛生の向上や児童の健全な育成の推進に必要で、本人の同意が困難な場合
・国の機関等の法令業務への協力が必要な場合
・当社の事業承継に伴う提供の場合
なお、ご本人の同意を得る場合は、提供する情報の内容、利用目的を明確にします。
6.個人情報の共同利用について
当社は、以下の範囲において個人情報を共同利用することがあります。
・共同利用の範囲：当社および当社の関係会社
・利用目的：本取扱いに記載の利用目的と同様
・項目：氏名、連絡先、職歴、学歴等、業務上必要な情報
・共同利用責任者：株式会社コトリオ
7.個人情報の委託について
当社は、業務遂行上必要な範囲で、個人情報の取扱いを外部委託する場合があります。その際は、適切な委託先を選定し、契約の締結および必要な監督を行います。
8.Cookie等の利用について
当社では、Webサイトや本サービスの提供において、Cookie、ウェブビーコン、端末識別情報などの技術を使用することがあります。これにより以下の情報を取得し、サービスの向上のために利用いたします。
・利用者の好意性向上（ログイン情報の保持、表示最適化等）
・閲覧履歴等に基づく広告配信の最適化
・サイトアクセスの改善、解析
・セキュリティ強化（一定時間経過後の再認証等）
取得される情報には、Cookie識別子、IPアドレス、位置情報、端末情報などが含まれます。これらは原則として個人を特定するものではありませんが、他の情報と知ることで個人が識別可能となる場合には、個人情報として適切に取り扱います。
また、取得した情報は、統計的な分析や本サービスの品質向上に活用されるほか、個人を識別できないような加工をした統計データの作成にも利用されます。これらの統計データは、個人が特定されない形で利用・公開されることがあります。
Cookie の利用を希望されない場合は、ブラウザの設定により受け入れを拒否することが可能です。ただし、その場合、一部の機能が正しく動作しない可能性がありますのでご了承ください。
9.要配慮個人情報の取扱いについて
当社は、法令に基づく場合または本人の同意がある場合を除き、人種、信条、病歴等の要配慮個人情報を取得・利用いたしません。
10.保有個人データの開示等の手続きについて
ご本人から、当社が保有する個人情報の「開示」「訂正」「利用停止」等の請求があった場合には、合理的な範囲で速やかに対応いたします。詳細な手続きは、当社の「個人情報相談窓口」までお問い合わせください。
＜個人情報相談窓口＞株式会社コトリオ カスタマーセンター
お問い合わせはこちら
制定日 2019年6月1日
最終改訂日 2025年4月1日